Wedlog Perfect Day Weddingplanners

vrijdag 6 augustus 2010

Een frisse wind: Festamore!


Als je een bedrijf start, zoals ik 4 jaar geleden deed, moet je een naam hebben. Dan ga je verzinnen en verzinnen... En dan kom je op een naam die je wel leuk vind, goed vind klinken en ook nog niet bestaat. En daarmee ga je aan de slag. Dan ben je wat jaren bezig en komen er wat activiteiten bij... Leuk! Maar dan die naam... Dat is lastig, want voor je nieuwe activiteiten vind je de huidige naam eigenlijk niet passen. Dus je zet er een naam, een die er op lijkt (dat wel), er naast. Maar ja, dan kom je het volgende probleem tegen: marketing! Een zo ontzettend belangrijk onderdeel van je bedrijf is het voeren van marketing. Dus adverteren, visitekaartjes, flyers, banners voor beurzen, autobelettering etc.. En dan blijkt toch wel dat het hebben van 2 namen ook 2 keer zoveel kosten met zich meebrengt. Dus na lang wikken en wegen (want je bedrijfsnaam is tenslotte al bijna 4 jaar bekend) toch besloten dat er een andere naam moet komen waar alle activiteiten gemakkelijk passen en die ook nog lekker klinkt!

Een schrijfblok en pen waren de basis voor het bedenken van deze nieuwe naam. Oh ja, en de pc natuurlijk om soms wat betekenissen op te zoeken of steekwoorden te zoeken. We hebben computers en internet nu eenmaal niet voor niets! Na ongeveer 15 namen en/of combinaties kwam Festa d'Amore naar boven borrelen. Echt vanuit het niets leek wel. Het betekend "Feest van de Liefde", perfecter kan bijna niet! Want dat is wat de trouwdag tenslotte IS! En als je die woorden aan elkaar plakt en ze samen de A laten gebruiken dan krijg je FestAmore.

Een week voor de vakantie was de naam bedacht en besloten te gaan gebruiken. De KvK werd alvast ingelicht zodat zij het officieel vast konden leggen. Nu kon ik rustig op vakantie, dit was geregeld en voelde heel goed!

Terug van vakantie werd het tijd om er iets daadwerkelijk mee te gaan doen. De KvK bleek er nog niet klaar voor want ze hadden niets aangepast. Maar na een mailtje om te vragen waarom niet, bleek ik toch van onderuit de stapel getrokken te zijn en is het doorgevoerd in het systeem.
Toen ben ik eens goed voor het logo gaan zitten. Het Perfect Day logo had wel wat, maar paste om de een of andere reden toch niet bij FestAmore. Na wat puzzelen met lettertypen en stylen kwam het huidige logo "tevoorschijn":
De naam en het logo voelen erg goed. En dat is, denk ik zo, heel belangrijk bij een eigen bedrijf. Je eigen indentiteit ligt er in vast. Dit is van mij: door mij bedacht, door mij ontworpen en dus van mij! ;) Het vlindertje erbij staat voor mij symbool voor: vrolijkheid, sierlijk, kleur, en als een vlinder van bloem tot bloem vliegt lijkt het wel of ze danst. Net als op een feest!

Natuurlijk brengt een nieuwe naam wel heel veel werk met zich mee. Maar ik ga er voluit mee aan de slag en dat voel het echt als FestAmore!

maandag 19 april 2010

Van Gouden Kooi tot geheime bruiloft...

van Gouden kooi tot Geheime bruiloft
Mijn carriere als weddingplanner begon officieel in 2007. In 2006 eerst 4 maanden research gedaan naar trouwen in Nederland en op zoek gegaan naar een bruidspaar waar ik mijn 'skills' op los mocht laten. Het eerste jaar moest een proefjaar worden. Kijken of ik er wel geschikt voor was en of ik het überhaupt wel leuk vond. Ik heb het ondernemersbloed al van jongs af aan in me stromen en had al jaren een bedrijf in webdesign dus op vlak wist ik wel een beetje wat me te wachten stond. En in mijn werk als office manager, directiesecretaresse etc. werd ik altijd geprezen om mijn structurele werkwijze, directe aanpak en dat ik zelfs van een saaie businesslunch iets speciaals wist te maken. Mijn voldoening in deze beroepen was laag gezien de mogelijkheden, dus was ik op zoek naar een grote uitdaging...

Het eerste jaar had ik 2 bruiloften. De eerste was het stagebruidspaar. Ik kreeg gelijk de wind van voren, letterlijk! Het was eind juni en terwijl je dan verwacht dat het op z'n minst aardig weer is. Maar de bomen waaide bijna letterlijk je om de oren. Echt vreselijk weer was het; regen en harde wind. De plannen moesten worden omgegooid gezien de ceremonie nu niet op het (verharde) korfbalveld kon plaats vinden en de tent, die we ondertussen hadden vastgesnoerd aan gebouw en grond, waaide bijna nog weg ook. Een behoorlijk beproeving was deze eerste bruiloft, het kwam nu op mijn improvisatietalent en stressbestendigheid aan. Natuurlijk was ik kapot na deze 19 uur durende dag, maar het bruidspaar kwam ik weken later nog op een roze wolk tegen dus het mocht een succes genoemd worden.

De tweede bruiloft, die kort op de eerste volgde, was er een van een ex-actrice uit Goede Tijden, Slechte Tijden. Zij zit tegenwoordig in de muziek en organiseert zelf, met haar man, festivals. Hun eigen bruiloft moest een 'wedding festival' worden dus de lat lag hoog en er werd heel wat van mij verwacht. En gezien mijn ervaring (geen eigenlijk) op dat moment, op de bruiloft van die week er voor na, was het geen gemakkelijke opdracht! Maar met een sterke wil en 100% inzet kom je heel ver en heb ik ook deze met grote tevredenheid weten af te sluiten.

Mijn eerste jaar als weddingplanner was daarmee voorbij. Tenminste... ik had natuurlijk wel opdrachten weten binnen te halen voor het jaar daarop maar de bruiloften zelf voor dat jaar waren gedaan. Ondanks deze twee pittige opdrachten wist ik het zeker, dit is het voor mij! Hier kan ik mijn ei in kwijt! Op naar mijn 3e bruiloft...

2008 Kwam en in April van dat jaar kwam de bruiloft van de Gouden Kooi op mijn pad. Talpa producties zocht een weddingplanner om deze bruiloft tot in details te gaan regelen. Mijn collega Sandra en ik mochten op 'sollicitatiegesprek' komen, samen met 5 andere weddingplanners. We hadden ons goed voorbereid en kwamen daar met een enthousiast verhaal over hoe we het allemaal zouden neerzetten. Dat werd heel positief ontvangen en daarmee kregen wij ook de opdracht. Maar... de 6 weken voorbereidingstijd die we eigenlijk zouden krijgen, waren teruggebracht naar 2 weken! Dat was even slikken maar we gingen er voor! Binnen 2 dagen zaten we in dé Gouden Kooi, het huis dus, en gingen we in gesprek met Huub & Claire. En hoewel het op het eind enorm spannend werd (ging de bruiloft wel door?) hebben wij, voor ons gevoel, een geweldig mooie bruiloft neergezet. De details zal ik jullie besparen. ;)

Daarna ging alles in raptempo. Ondertussen had ik, in oktober 2007, een beroepsorganisatie opgericht. Kwamen er achter elkaar opdrachten binnen waaronder de opdracht voor een geheime bruiloft. Het was geheim voor de familie/vrienden maar ook voor zichzelf. Ze wilden de kleding en armband (i.p.v. ring) zelf uitzoeken, de rest moest ik uitzoeken en bepalen. En dat is echt de leukste opdracht die een weddingplanner zich maar kan wensen! Alle vrijheid te doen waarvan jij denkt wat het bruidspaar leuk vind en voor hen een prachtige dag creëren waarop zij zullen stralen. De tijd om ze te leren kennen is zeer kort en als je dan, vooral achteraf gezien natuurlijk, alles juist hebt ingeschat, dan ben je de gelukkigste weddingplanner die er bestaat. Dáár doe je het allemaal voor! 2 Weken later kwam er nog een speciaal verrassingsfeest voor naasten en ook die was meer dan geslaagd. Mijn missie zat er op.

En zo heb ik vele missies. En elke bruiloft is weer een nieuwe missie want als weddingplanner mag en kan je geen eigen smaak hebben. Ja, natuurlijk heb je die wel maar die moet je compleet loslaten. En dat maakt het vak nóg leuker dan het al is want het is niet voor jezelf, je moet zorgen dat hun dag wordt zoals zij dat willen hebben. En niet alleen het organiseren maar ook er voor zorgen dat de invulling qua leveranciers net zo perfect past. Het hele plaatje moet compleet zijn, van A tot Z.

Dit is al een heel verhaal geworden maar ach, ik kan nog heel lang doorgaan. Want ondertussen ben ik zo'n 23 bruiloften verder. Russische, Iraanse, Engelse, Nederlandse, traditionele, chique, en ga zo maar door! Elke bruiloft is uniek en heeft een speciaal verhaal! En elke nieuwe bruiloft die op mijn pad komt is voor mij uniek en wederom een uitdaging.
Ik kijk er altijd weer naar uit...

woensdag 7 april 2010

Gastblog: Pauline Krom, BABS...

de bijzondere Trouwceremonie
Pauline Krom is beëdigd trouwambtenaar én de bedenker van ‘De Bijzondere Trouwceremonie’ (www.bijzonderetrouwceremonie.nl). Zij verzorgt op een warme en enthousiaste manier persoonlijke huwelijksvoltrekkingen. Dat kan op officiële gemeentelocaties, maar ook in een kasteel, in de kerk, op het strand, in de tuin, in de kroeg of gewoon lekker thuis en op vrijwel iedere andere plek die jullie bedenken.

Lekker ontspannen trouwen in Bella Italia

Trouwen is zó leuk om mee bezig te zijn! Samen met je lief ga je plannen bedenken over hoe je zo’n dag wilt vormgeven en wie je er bij wilt hebben. En is het niet heerlijk dat er steeds meer mogelijk is? Nog niet zo heel lang geleden ging je vanzelfsprekend naar het gemeentehuis in de woonplaats van de bruid en daarna door naar de plaatselijke kerk. Na een grote receptie, waarop vooral familie en kennissen van de ouders te gast waren, werd de dag afgesloten met een broodmaaltijd voor de naaste familie.

Tegenwoordig kan je heerlijk doen waar jullie blij van worden en hoe jullie het willen. Wat doet recht aan jullie relatie en past echt bij jullie?
Steeds meer bruidsparen kiezen voor trouwen in een zonnig buitenland en Italië voldoet daar natuurlijk helemaal aan. Leuke mensen, heerlijk eten, dat ontspannen levensgenieten en prachtig weer. Ga trouwens niet vanzelfsprekend uit van prachtig weer, maar check voor de zekerheid voordat je je datum prikt een klimaattabel op bijvoorbeeld weeronline.nl. Ik trouwde ooit in mei mensen in een deel van Zuid-Frankrijk, waar het enorm regende en dat bleek normaal daar in mei... ;-(

Het grote voordeel van trouwen in het buitenland is het ‘dolce vita’. Het goede, ontspannen leven.
Je bent met de mensen die voor jullie belangrijk zijn heerlijk ontspannen weg. Je geniet van elkaar en van al het goede dat Italië je te bieden heeft. En ergens in de tijd dat je daar bent, ga je trouwen. Je kunt je vast voorstellen dat het gevoel heel anders is als je lekker ontspannen met elkaar in zonnige sferen bent. ’s Ochtends nog even lekker zwemmen of wat shoppen op de markt, ’s middag een spelletje in het zwembad en tegen de avond als de temperatuur aangenaam is, is het wel een mooi moment om te trouwen. En is het toevallig heel heet die dag? Dan trouw je toch gewoon een uurtje later! Niemand van je gasten heeft andere afspraken of verplichtingen, dus met elkaar (en uiteraard in overleg met je locatie) kun je bepalen wat het optimale scenario voor jullie huwelijk is. Alleen al die rust maakt het zo heerlijk!

In sommige landen is het mogelijk officieel te trouwen. Daar zit wel een hele papierwinkel aan vast én je huwelijk wordt dan voltrokken door een Italiaans murmelende burgemeester, al dan niet met sjerp. In Zuid-Europese landen wordt vaker ook in de kerk getrouwd en is het burgerlijk huwelijk een korte formaliteit.
Zonder al die rompslomp kun je kiezen voor een heel persoonlijke trouwceremonie door zelf een Nederlandse trouwambtenaar mee te vragen. Ik word regelmatig gevraagd om mee te reizen naar een mooie plek. Bruidsparen kiezen ervoor om kort voor de wet te trouwen in Nederland (vaak gratis op maandagochtend; ik zie dat als de administratie van je huwelijk regelen) en in het buitenland mij een mooie persoonlijke trouwceremonie te laten verzorgen.

Na een intensieve voorbereiding heb ik jullie goed leren kennen en ben in staat om jullie verhaal op een mooie manier te verwoorden. Heel persoonlijk en goed passend in de ontspannen sfeer. Ik besteed veel aandacht aan jullie verbintenis, maar ook aan de verbinding met de mensen om jullie heen. Ik doe mijn toga aan (en, als het té warm is, ook snel weer uit!) en neem aktes mee die jullie en jullie getuigen kunnen tekenen. Het allerbelangrijkst is dat die mooie, Nederlandstalige ceremonie een eerbetoon aan jullie liefde is. De aanwezigen worden geraakt door het verhaal van jullie liefde en er gebeurt iets heel speciaals met de sfeer. En in die sfeer gaan jullie in dat prachtige Italië met al die lieve mensen, vieren dat jullie getrouwd zijn. Mooier kan bijna niet!